freee人事労務、2025年分より「AI年末調整アシスト」の提供を開始 フリー株式会社のプレスリリース
従業員が年末調整の提出を行う際にミスが多く発生しているのが、生命保険料控除の書類アップロードや扶養家族の情報、住宅ローン控除、本人・家族の所得情報の入力です。人事労務担当者においても提出された情報に不備がないかのチェック作業が必要となり煩雑な作業の一つとなっています。 AI年末調整チェック機能では、従業員が手元にある生命保険料控除の書類をアップロードすると、AI OCRが書類を読み取り、契約者・保険種類・区分・金額を自動入力します。また、年度の違う書類をアップロードするとエラーとなり、提出前に従業員自身がミスに気付き正しい情報で提出を完了できることに加え、人事労務担当者にもAIによって確認箇所が推測され、確認作業を効率化します。また、扶養家族の情報、住宅ローン控除、本人・家族の所得情報の入力についても入力ミスを防止するためのアラート表示を行います。年末調整は年間でもっとも人事労務担当者の負荷が高まる業務とされています。年に一度の作業であるため、従業員への周知や問い合わせ対応・従業員からの情報回収と提出されたデータの確認にかかる工数が発生します。そのため人事労務担当者はこの時期だけ人手不足が発生するなどの課題があります。.
従業員が年末調整の提出を行う際にミスが多く発生しているのが、生命保険料控除の書類アップロードや扶養家族の情報、住宅ローン控除、本人・家族の所得情報の入力です。人事労務担当者においても提出された情報に不備がないかのチェック作業が必要となり煩雑な作業の一つとなっています。 AI年末調整チェック機能では、従業員が手元にある生命保険料控除の書類をアップロードすると、AI OCRが書類を読み取り、契約者・保険種類・区分・金額を自動入力します。また、年度の違う書類をアップロードするとエラーとなり、提出前に従業員自身がミスに気付き正しい情報で提出を完了できることに加え、人事労務担当者にもAIによって確認箇所が推測され、確認作業を効率化します。また、扶養家族の情報、住宅ローン控除、本人・家族の所得情報の入力についても入力ミスを防止するためのアラート表示を行います。年末調整は年間でもっとも人事労務担当者の負荷が高まる業務とされています。年に一度の作業であるため、従業員への周知や問い合わせ対応・従業員からの情報回収と提出されたデータの確認にかかる工数が発生します。そのため人事労務担当者はこの時期だけ人手不足が発生するなどの課題があります。
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